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Facturación Electrónica

Acojase a la Ley 1819 / Decretos 2242 Y 1349
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Facturación Electrónica

Acojase a la Ley 1819 / Decretos 2242 Y 1349
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Que es Factura Electrónica?

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Es, ante todo, una factura.

Esto significa que tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, se expide y recibe en formato digital

Que es Facturación Electrónica?

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Es una solución tecnológica que permite la emisión, intercambio y archivo de facturas electrónicas.

i

Generación y Recepción

Utiliza el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN para la comunicación entre ERP-Proveedor Tecnologico y PDF para notificar a los usuarios.
Z

Firma Digital

Cada factura electrónica que se emita deberá estar firmada digitalmente, para lo cual se podrán utilizar las firmas digitales presentadas por entidades especializadas en emitirlas y que cumplan los requisitos de ley.

C.U.F.E.

Cada factura emitida incluirá adicionalmente un Código Único de Factura Electrónica, CUFE es un valor alfanumérico que incluye datos de la factura y la clave de contenido técnico de control generada y entregada por la DIAN.

Proveedores Tecnologicos

La facturación electrónica se podrá emitir utilizando las plataformas tecnológicas de terceros, quienes serían los proveedores tecnológicos que cumplan con los requisitos exigidos. 

Aceptación

Si el Adquiriente acepta recibir la factura en formato electrónico, deberá figurar en el Catálogo de Participantes Factura Electrónica, Recibirá la factura por correo electrónico y deberá emitir un acuse de recibo a quien emitio la factura.

Rechazo

Si el adquiriente no acepta recibir la factura en formato electrónico, quien la expide deberá enviarle al correo electrónico una representación gráfica (PDF) de la Factura Electrónica la cual podra ser verificada ante la entidad.

Entrega a la DIAN

El emisor deberá entregar a la DIAN, dentro de las 48 horas siguientes, una copia en formato electrónico de todas las facturas electrónicas generadas, sin importar el medio de envio a los adquirientes. La no entrega se sancionará.

Normatividad

________
RESOLUCIÓN No. 000019 (24 FEB 2016)

Mediante la cual se prescribe un sistema técnico de control para la factura electrónica
acorde con el Decreto 2242 de 2015, se señalan los procedimientos que deben agotar y
los requisitos que deben cumplir los sujetos del ámbito de este decreto y se disponen
otros aspectos en relación con la factura electrónica.
EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION
DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES
En uso de las facultades legales y en especial las consagradas en el artículo 6 numerales
7 y 12 del Decreto 4048 de 2008, el artículo 684-2 del Estatuto Tributario y el Decreto
2242 de 2015, y
CONSIDERANDO:
Que el Decreto 2242 de 2015 establece las condiciones de expedición e interoperabilidad
de la factura electrónica con fines de masificación y control fiscal.

Reforma Tributaria Ley 1819 Articulo 308 Parágrafo transitorio 2°.

Los contribuyentes obligados a declarar y pagar el IVA y el impuesto al consumo deberán expedir factura electrónica a partir del 1° de enero de 2019 en los términos que establezca el reglamento. Durante las vigencias fiscales del 2017 y 2018 los contribuyentes obligados por las autoridades tributarias para expedir factura electrónica serán seleccionados bajo un criterio sectorial conforme al alto riesgo de evasión identificado en el mismo y del menor esfuerzo para su implementación.

Normatividad

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RESOLUCIÓN No. 000019 (24 FEB 2016)

Mediante la cual se prescribe un sistema técnico de control para la factura electrónica
acorde con el Decreto 2242 de 2015, se señalan los procedimientos que deben agotar y
los requisitos que deben cumplir los sujetos del ámbito de este decreto y se disponen
otros aspectos en relación con la factura electrónica.
EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION
DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES
En uso de las facultades legales y en especial las consagradas en el artículo 6 numerales
7 y 12 del Decreto 4048 de 2008, el artículo 684-2 del Estatuto Tributario y el Decreto
2242 de 2015, y
CONSIDERANDO:
Que el Decreto 2242 de 2015 establece las condiciones de expedición e interoperabilidad
de la factura electrónica con fines de masificación y control fiscal.

Reforma Tributaria Ley 1819 Articulo 308 Parágrafo transitorio 2°.

Los contribuyentes obligados a declarar y pagar el IVA y el impuesto al consumo deberán expedir factura electrónica a partir del 1° de enero de 2019 en los términos que establezca el reglamento. Durante las vigencias fiscales del 2017 y 2018 los contribuyentes obligados por las autoridades tributarias para expedir factura electrónica serán seleccionados bajo un criterio sectorial conforme al alto riesgo de evasión identificado en el mismo y del menor esfuerzo para su implementación.

RESOLUCIÓN No. 000019 (24 FEB 2016)

Mediante la cual se prescribe un sistema técnico de control para la factura electrónica
acorde con el Decreto 2242 de 2015, se señalan los procedimientos que deben agotar y
los requisitos que deben cumplir los sujetos del ámbito de este decreto y se disponen
otros aspectos en relación con la factura electrónica.
EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION
DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES
En uso de las facultades legales y en especial las consagradas en el artículo 6 numerales
7 y 12 del Decreto 4048 de 2008, el artículo 684-2 del Estatuto Tributario y el Decreto
2242 de 2015, y
CONSIDERANDO:
Que el Decreto 2242 de 2015 establece las condiciones de expedición e interoperabilidad
de la factura electrónica con fines de masificación y control fiscal.

Reforma Tributaria Ley 1819 Articulo 308 Parágrafo transitorio 2°.

Los contribuyentes obligados a declarar y pagar el IVA y el impuesto al consumo deberán expedir factura electrónica a partir del 1° de enero de 2019 en los términos que establezca el reglamento. Durante las vigencias fiscales del 2017 y 2018 los contribuyentes obligados por las autoridades tributarias para expedir factura electrónica serán seleccionados bajo un criterio sectorial conforme al alto riesgo de evasión identificado en el mismo y del menor esfuerzo para su implementación.

Beneficios

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La obligacion de implementar la Facturación Electrónica, tambien es una oportunidad de optimizar todos los procesos de su empresa a travez del uso de nuestra ERP

Consulta en linea

Cada cliente debe enviar el acuse de recibo al emisor informándole si fue aceptada o rechazada. En el caso de la Factura Electrónica se puede enviar de forma automática a través de un archivo XML, en donde el cliente indique el estatus.

Reducción de costos

La Factura Electrónica permite reducir costos en consumibles y logística, ahorro en espacio físico de almacenamiento, consumibles y papelería.

Optimización de procesos

Con nuestra solución obtendras beneficios como velocidad y agilidad en la entrega de documentos, seguridad en el resguardo de los mismos, minimización de costos por error humano que se pudieran presentarse cuando se manejan un gran volumen de ventas.

Trazabilidad

Seguimiento de todas las etapas de la factura Electrónica, desde que se emite, su entrega tanto a la Dian como al cliente, acuse de recibo y hasta su estatus de pago.

Cobros eficientes

Permite optimizar los procesos de gestión de cuentas por cobrar ya que la información de facturas pueden llevarse de forma centralizada, permitiendo estar en contacto con clientes de forma segura, rápida, organizada y funcional.

Protección al medio ambiente

La Factura Electrónica es amigable con el medio ambiente, promueve la reducción de la producción de papel eliminando la necesidad de impresión.

Consulta en linea

Cada cliente debe enviar el acuse de recibo al emisor informándole si fue aceptada o rechazada. En el caso de la Factura Electrónica se puede enviar de forma automática a través de un archivo XML, en donde el cliente indique el estatus.

Reducción de costos

La Factura Electrónica permite reducir costos en consumibles y logística, ahorro en espacio físico de almacenamiento, consumibles y papelería.

Optimización de procesos

Con nuestra solución obtendras beneficios como velocidad y agilidad en la entrega de documentos, seguridad en el resguardo de los mismos, minimización de costos por error humano que se pudieran presentarse cuando se manejan un gran volumen de ventas.

Trazabilidad

Seguimiento de todas las etapas de la factura Electrónica, desde que se emite, su entrega tanto a la Dian como al cliente, acuse de recibo y hasta su estatus de pago.

Cobros eficientes

Permite optimizar los procesos de gestión de cuentas por cobrar ya que la información de facturas pueden llevarse de forma centralizada, permitiendo estar en contacto con clientes de forma segura, rápida, organizada y funcional.

Protección al medio ambiente

La Factura Electrónica es amigable con el medio ambiente, promueve la reducción de la producción de papel eliminando la necesidad de impresión.

Nuestra Solución

________

Parte del compromiso con nuestros clientes es facilitar el funcionamiento y efectividad en sus empresas apoyándonos en la tecnología. Hemos dedicado gran parte de nuestros esfuerzos para capacitarnos sobre el nuevo reto tributario, fue un arduo proceso de entrevistas y selección con los 52 proveedores de facturación electrónica autorizados por la DIAN, para ofrecerles a nuestros clientes las mejores soluciones al mejor precio.

Te presentamos la nueva alianza

J3 System Ltda  y  The Factory HKA Colombia, esta unión creará soluciones tecnológicas que brindarán ventajas competitivas para tu empresa, mediante la implmentación de la Factura Electrónica.

Nuestra Solución

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Parte del compromiso con nuestros clientes es facilitar el funcionamiento y efectividad en sus empresas apoyándonos en la tecnología. Hemos dedicado gran parte de nuestros esfuerzos para capacitarnos sobre el nuevo reto tributario, fue un arduo proceso de entrevistas y selección con los 52 proveedores de facturación electrónica autorizados por la DIAN, para ofrecerles a nuestros clientes las mejores soluciones al mejor precio.

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J3 System Ltda  y  The Factory HKA Colombia, esta unión creará soluciones tecnológicas que brindarán ventajas competitivas para tu empresa, mediante la implmentación de la Factura Electrónica.
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